Fireflies / Otter / tl;dv
Enregistrer, transcrire et résumer automatiquement les réunions, avec relevé des décisions et des actions par personne.
12 heures · 10 places maximum
L'IA pour les Assistants de Direction & Secrétaires
Le PV de réunion écrit avant que la réunion soit finie.
Assistants de directionSecrétaires de directionAssistants administratifsOffice managersChargés d'accueil
Durée12 heures · 10 places maximum
FormatPrésentiel à Conakry ou intra-entreprise
Tarif600 000 FG
CertificationCertificat GuineeInnov' Academy vérifiable par QR code
PrérequisSavoir utiliser un ordinateur ou un smartphone
RéférenceGIA-M04
Ce qui vous vole vos heures aujourd'hui
Assistants de direction, secrétaires de direction, assistants administratifs, office managers, chargés d'accueil, agents de bureau.
Deux heures de réunion, puis deux heures de plus pour taper le procès-verbal.
Le courrier officiel repris cinq fois parce que le ton n'est jamais tout à fait juste.
La présentation PowerPoint demandée pour demain matin, à 17h.
Le classement et la recherche de documents dans des dossiers qui débordent.
Vos outils actuels, augmentés par l'IA
Nous ne remplaçons pas les logiciels que vous maîtrisez déjà : nous ajoutons la couche d'IA qui vous fait gagner des heures dessus.
Vos outils actuels — que nous ne remplaçons pas
WordExcelPowerPointOutlook / GmailWhatsAppGoogle Agenda
Les outils IA que vous maîtriserez
Claude / ChatGPT
Rédiger et reformuler courriers officiels, notes de service, comptes rendus et ordres du jour.
Gamma / Napkin
Générer une présentation professionnelle complète à partir d'un simple texte ou d'une note.
Canva
Produire invitations, badges, affiches internes et supports de séminaire.
Dictée vocale
Écrire trois fois plus vite en parlant, y compris depuis le téléphone.
Programme de la formation
L'IA expliquée sans informatique. La méthode RCTF (Rôle, Contexte, Tâche, Format) appliquée au travail de bureau. Travailler sur ordinateur et sur téléphone. La règle de confidentialité : ce qui ne sort jamais de la direction.
Préparer l'ordre du jour et le dossier de séance. Enregistrer et transcrire la réunion. Produire le procès-verbal formaté, le relevé de décisions et le tableau de suivi des actions. Objectif : le PV envoyé dans l'heure qui suit la réunion.
Courriers officiels, notes de service, invitations, lettres de remerciement, réponses délicates. Adapter le ton au destinataire : ministre, partenaire, fournisseur, collègue. Corriger et améliorer un texte existant.
Passer d'une note de trois pages à une présentation de 12 diapositives, mise en forme. Créer un rapport d'activité illustré. Mettre en page proprement sans être graphiste.
Faire résumer un dossier de 60 pages avant le rendez-vous du patron. Comparer plusieurs documents. Construire une base documentaire interrogeable en langage naturel. Trier et prioriser une boîte mail saturée.
Mettre en place des réponses automatiques aux demandes récurrentes. Constituer vos modèles réutilisables. Constitution de votre kit de 40 prompts assistant de direction. Projet final et remise du certificat.
Ce que vous emportez le dernier jour
Pas des notes de cours : des livrables construits pendant la formation, sur vos propres dossiers, utilisables dès le lundi.
- Un modèle de PV de réunion automatisé
- Une bibliothèque de 20 modèles de courriers officiels
- Un modèle de rapport d'activité et de présentation
- Votre kit de 40 prompts assistant de direction
La démonstration qui ouvre la formation
Une réunion de 45 minutes rejouée en salle, dont le PV complet — décisions, actions, responsables, délais — s'affiche 90 secondes après la fin.
Tarif
Un tarif pensé pour la réalité guinéenne. Paiement en plusieurs fois disponible.
Formation
600 000 FG
par participant · paiement en plusieurs fois possible
12 heures de pratique intensive · 10 places maximum · certificat vérifiable par QR code
Paiement en plusieurs fois disponible. Contactez-nous sur WhatsApp pour trouver la solution adaptée à votre budget.
Entreprises & institutions
Formez toute votre équipe, dans vos locaux
Vos assistants tapent encore chaque procès-verbal à la main ? Nous formons tout votre secrétariat en intra-entreprise, sur vos propres réunions, vos courriers types et vos documents. À la fin de la session, votre équipe repart avec ses modèles de PV, de courriers et de présentations prêts à l'emploi — pas avec des notes de cours.
Questions fréquentes
Faut-il savoir coder ou être à l'aise avec l'informatique ?
Non. Il suffit de savoir utiliser un ordinateur ou un smartphone. Tout se fait en français, sans une ligne de code : la formation est conçue pour des assistants de direction et des secrétaires, pas pour des informaticiens.
Et la confidentialité des documents de la direction ?
C'est le premier point traité en formation : quels documents ne sortent jamais de la direction, comment travailler sur un texte sensible sans exposer son contenu et quels outils respectent la confidentialité. Vous repartez avec des réflexes de sécurité clairs, applicables dès le lendemain.
Pouvez-vous former tout notre secrétariat ou notre pool administratif ?
Oui, c'est même le format le plus efficace : une session intra-entreprise dans vos locaux, sur vos propres réunions, vos courriers types et vos modèles de documents. Contactez-nous sur WhatsApp pour une proposition adaptée à votre effectif.
La formation est-elle certifiante ?
Oui. Chaque participant reçoit un certificat officiel GuineeInnov' Academy vérifiable par QR code, remis après présentation d'un projet final réalisé sur ses propres dossiers.
Quel est le tarif et peut-on payer en plusieurs fois ?
La formation coûte 600 000 FG par participant, pour 12 heures de pratique intensive limitées à 10 places. Le paiement en plusieurs fois est possible : écrivez-nous sur WhatsApp pour convenir des modalités.
Prêt(e) à démarrer ?
Réponse rapide. Paiement flexible. Formation à Conakry.
600 000 FG12 h · 10 places maxRéserver ma place